Экспортно-импортные расчёты: упрощённая схема

Международная торговля невозможна без точного и законного расчёта между сторонами. При этом экспортно-импортные операции могут быть максимально простыми — при правильной настройке схемы. Ниже — базовый каркас, который помогает избежать ошибок, задержек и проблем с валютным контролем.

Договор и инвойс: фиксируем условия

Основой расчётов служит внешнеэкономический контракт. Он должен содержать:

• валюту расчётов
  
• сроки оплаты
  
• форму платёжного документа (инвойс, акт, счёт)
  
• реквизиты сторон и банки
  

На его основании оформляется инвойс — документ на оплату. Важно: дата инвойса и его сумма должны соответствовать условиям контракта и требованиям валютного законодательства.

Платёжный канал: что выбрать

Выбор канала зависит от юрисдикции контрагента, валюты и санкционного статуса:

• SWIFT-перевод — стандартный способ для доллара, евро, юаня
  
• Счета в дружественных юрисдикциях — Гонконг, ОАЭ, Казахстан
  
• Платёжные агенты — удобны при работе с Китаем, Индией, Турцией
  
• Цифровые активы — для рублёвых расчётов возможен A7A5 или USDT
  
• Валютный контроль — в РФ все операции с нерезидентами в валюте проходят через уполномоченные банки и требуют подачи документов
  

Платёжка и подтверждение: документы на руках

После отправки денег банк требует:

• заявление на перевод
  
• контракт и инвойс
  
• документы, подтверждающие факт поставки или получения товара/услуги
  

Для экспорта важны справки о зачислении валютной выручки. Для импорта — справки о движении денежных средств и подтверждение исполнения обязательств.

Уведомления в налоговую: когда и зачем

Некоторые расчёты (например, переводы выше 600 тыс. рублей в год на счета за рубежом) подлежат уведомлению ФНС. Аналогично — открытие счёта за границей или поступление валютной выручки. Несоблюдение этих требований грозит штрафами и блокировками.

Контроль сроков: 90/180 дней

Для экспортёров и импортёров в РФ действует норматив:

• экспорт — выручка должна поступить в течение 90/180 дней (в зависимости от товара/услуги)
  
• импорт — товар должен быть поставлен в течение аналогичного срока после предоплаты
  

Если контрагент задерживает поставку или оплату — нужно оформлять уведомления о переносе сроков или возврате средств.

Пример: импорт товара из Китая

1. Подписан контракт на $15 000
   
2. Получен инвойс с реквизитами платёжного агента
   
3. Оплата проводится через агента в юанях
   
4. Платёж подтверждён справкой банка
   
5. После поставки — оформляется акт приёма и подаётся в банк
   
6. Валютный контроль закрыт, расчёт завершён
   

Упрощение расчётов: как автоматизировать

• Использование мультивалютных счётов — сокращает издержки на конвертацию
  
• Онлайн-системы документооборота — упрощают обмен инвойсами и подтверждениями
  
• Аутсорсинг расчётов — передача части функций платёжным агентам или финтех-компаниям
  
• Цифровые валюты — A7A5 позволяет проводить расчёты в рублях без использования SWIFT
  

---

Упрощённая схема экспортно-импортных расчётов — это не компромисс, а результат правильной настройки. Она требует юридически чистого контракта, безопасного канала оплаты, документооборота и соблюдения сроков. Именно такая схема снижает риски, ускоряет сделки и позволяет бизнесу масштабироваться.